Byt kontorsprogram. I stort sett alla företag och privatpersoner i Sverige använder kontorsprogram från Microsoft. Närmare bestämt Microsoft 365, i allmänhet kallat MIcrosoft Office som det hette förut. Det består av mejlprogrammet Outlook, fillagringstjänsten OneDrive, ordbehandlingsprogrammet Word, kalkylprogrammet Excel, presentationsprogrammet PowerPoint, anteckningsprogrammet OneNote, grupprogramvaran/fildelningsprogrammet SharePoint, konferensprogrammet Teams och chattprogrammet Viva Engage.
Det gör att svenska företag och användare är extremt beroende av ett US-amerikanskt företag och US-amerikansk lagstiftning. Det är knappast en bra situation.
I det här sammanhanget ska jag fokusera på de centrala kontorsprogrammen, dvs Word, Excel och PowerPoint. Dessa tre program kallar jag Microsoft Office i den följande framställning.
Samtidigt finns det en mängd alternativ där de vanligaste förmodligen är Google Workspace som består av Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs Editors (ordbehandling, kalkyl, presentation, ritprogram, forumlär, hemsidestillverkning med mera) and Google Meet. Googled Docs är alltså det som kan ersätta MIcrosofts kontorsprogram. Men det skulle i så fall vara ett byter där användaren går från askan till elden. För Google är kanske nsäptter värre än Microsoft när det gälelr att spara och samla information om användarna.
Mac och iOS-användare håller sig förmodligen till iWork (Pages, Numbers and Keynote) vilket är betydligt mycket bättre än Google Docs och Microsoft Office. Detta då Apple samler mycket mindre eller ibland ingen information om användarna. Men Apple är precis som Google och Microsoft ett US-amerikanskt företag.
Fria och öppna alternativ
Men som tur är finns det flera fria och öppna alternativ till de US-amerikanska kontorsprogrammen. Det mest kända är förmodligen LibreOffice som består av flera delar, Writer (ordbehandling), Calc (kalkyl), Impress (presentation), Draw (ritprogram), Base (databas) och Math (matematik). LibreOffcie utvecklas av The Document Foundation. LibreOffice som är tänkt för privatpersoner finns även i en webbaserad onlineverion.
En annan onlineversion (webbversion) av LibreOffice som heter Collabora Online (Collabora Office) existerar också. Den utvecklas av det privata brittiska företaget Collabora Ltd. Collaboar online är till för etega och enbjud av diverse återförsäljare som oftast också oftast driver värdservrar för att härbärgera (hosta) porgmavara som Collabora Online.
Dessutom finns Apache OpenOffice som utvecklas av Apache Software Foundation och OnlyOffice som görs av Ascensio Systems. Alla de alternativa kontorsprogrammen kan också läsa och spara i de dokumentformat som Micosoft Office använder och ett byte av programvara borde därför inte var speciellt svårt.
Det självklara alternativen
För privatpersoner borde det vara självklart att inte använda Microsoft Office eller Google Docs. Det självklara alternativet är LibreOffice. Även föreningar och fåmansföretag kan använda LibreOffice. För företag med lite större behov är Collabora Online det enda rimliga valet. I Sverige erbjuder Friprogramvarusyndikatet, Fileago, Redpill Linpro och Webbplatsen. Friprogramvarusyndikatet är ett företag som ägs av de anställda och som erbuder servertjänster såväl som fri och öppen programvara av olika slag.
Själv använder jag Apples program såväl som LibreOffice. Jag använder Google Docs och Microsoft Office då en del organisationer jag är aktiv i använder dessa program. De borde ärligt sagt byta.
Läs mer:
Upptäck mer från Svenssons Nyheter
Prenumerera för att få de senaste inläggen skickade till din e-post.
2 svar på “Byt kontorsprogram”
Kommentarer är stängda.